Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

2. Verantwortlicher

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

3.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

3.2 Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

3.3 Bei Terminbuchung (Cal.com)

Für die Terminbuchung nutzen wir den Dienst Cal.com. Bei der Buchung werden Ihre eingegebenen Daten (Name, E-Mail, ggf. Telefonnummer) an Cal.com übermittelt und verarbeitet. Die Datenschutzerklärung von Cal.com finden Sie unter:https://cal.com/privacy

3.4 Website-Chat

Auf unserer Website können Sie freiwillig einen Chat mit einem KI-Assistenten nutzen. Dabei kommunizieren Sie mit einem automatischen Sprachmodell und nicht mit einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter von Omnix Studio e.U. Im Chatfenster weisen wir darauf hin, dass Sie mit einem KI-Assistenten schreiben, und verlinken auf diese Datenschutzerklärung.

Zur Verarbeitung einer Nachricht werden der für den Chat hinterlegte System-Prompt mit Persona und Wissensbasis, der keine personenbezogenen Daten enthält, sowie die Gesprächsnachrichten der jeweiligen Sitzung verarbeitet. Dazu gehören der bisherige Gesprächsverlauf und die jeweils neu eingegebene Nachricht.

Zur Erzeugung der Antworten setzen wir das Sprachmodell Claude von Anthropic Ireland, Limited, Dublin, Irland, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein.

Vor der Übermittlung an Anthropic werden erkannte E-Mail-Adressen und Telefonnummern mit mindestens sechs Ziffern automatisch durch Platzhalter ersetzt. Angaben, die Sie für eine Kontaktaufnahme machen, zum Beispiel Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer, werden durch eine automatische Erkennung aus Ihrer Originalnachricht ausgelesen. Diese Erkennung erfolgt nicht durch das Sprachmodell von Anthropic.

Nicht an Anthropic übermittelt werden die Sitzungskennung, ein Hash der IP-Adresse und die Adresse der von Ihnen besuchten Seite. Absendungen über das Kontaktformular werden ebenfalls nicht an das Sprachmodell übermittelt.

Die Verarbeitung durch Anthropic Ireland, Limited erfolgt auch in den USA auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln. Die über die Schnittstelle übermittelten Ein- und Ausgaben werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Anthropic verarbeitet die übermittelten Daten im Rahmen der für den eingesetzten Dienst geltenden Datenschutzbestimmungen. Nach den für die API-Nutzung geltenden Bedingungen werden die übermittelten Daten nicht zum Training eigener Modelle von Anthropic verwendet.

Ist der Dienst von Anthropic nicht erreichbar oder liefert er keine gültige Antwort, wird die Antwort im selben Gespräch durch ein Sprachmodell auf eigener Hardware erzeugt. In diesem Fall erfolgt keine Übermittlung der Gesprächsnachricht an Anthropic.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der schnellen und effizienten Beantwortung von Fragen über unsere Website.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z.B. bei Newsletter-Anmeldung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (z.B. Website-Analyse)

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen.

Wir setzen folgende Arten von Cookies ein:

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind erforderlich, um die Website korrekt anzuzeigen und zu betreiben.
• Analyse-Cookies: Diese ermöglichen uns, die Nutzung der Website zu analysieren und zu verbessern (Google Analytics).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können.

6. Webanalyse mit Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union gekürzt wird.

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:https://policies.google.com/privacy

7. Google Tag Manager

Diese Website verwendet den Google Tag Manager. Dieser Dienst ermöglicht die Verwaltung von Website-Tags über eine Oberfläche. Der Google Tag Manager implementiert lediglich Tags. Es werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten erfasst. Der Google Tag Manager löst andere Tags aus, die wiederum ggf. Daten erfassen. Der Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit dem Google Tag Manager implementiert werden.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Daten, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, in einem gängigen Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf Ihrer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

9. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder wie es die gesetzlich vorgesehenen Speicherfristen erfordern. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

10. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://" und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website:https://www.dsb.gv.at

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website abgerufen und ausgedruckt werden.